Η πληροφορία είναι διάσπαρτη.
Ποιος την ανέλαβε; Υπάρχει απόθεμα; Ενημερώθηκε ο πελάτης;
Εφαρμογές · Αυτοματισμοί · Ρόδος
Η επιχείρησή σου δεν χρειάζεται άλλο ένα πρόγραμμα. Χρειάζεται τη σωστή λύση.
Η Datasync δημιουργεί εφαρμογές στα μέτρα σου, αυτοματοποιεί καθημερινές εργασίες και συνδέει τα συστήματά σου. Για να ξέρει η ομάδα σου τι πρέπει να κάνει — και εσύ πού βρίσκεται η δουλειά.
Από την καθημερινή δυσκολία στην οργάνωση
Λιγότερο ψάξιμο. Σαφές επόμενο βήμα.
Παράδειγμα διαχείρισης μιας παραγγελίας, πριν και μετά τη σύνδεση των εργαλείων.
Κάθε παραγγελία έχει ξεκάθαρη πορεία.
- Ένα αίτημα
- Σαφής υπεύθυνος
- Έλεγχος & ενέργεια
- Ενημέρωση πελάτη
Η ομάδα βλέπει την κατάσταση και γνωρίζει τι ακολουθεί.
Από τις ανάγκες του PCsteps, σε συγκεκριμένες εφαρμογές.
Αφετηρία μας, η πραγματική λειτουργία μιας επιχείρησης.
Δες το έργο PCsteps: οργάνωση καθημερινών εργασιών με το OPS και ανάπτυξη εμπορικής διαχείρισης με το ERP.
Γνώρισε το έργο ↗Συγκεκριμένοι κλάδοι. Πρακτικές λύσεις.
Τι μπορούμε να οργανώσουμε στη δική σου επιχείρηση.
Έξι ενδεικτικές διαδικασίες για να δεις τι μπορεί να γίνει στην πράξη. Ξεκινάμε από τον τρόπο που δουλεύεις και προσαρμόζουμε κάθε βήμα στην ομάδα, τα εργαλεία και τις ανάγκες σου.
01Εμπόριο & e-shop
Από την παραγγελία στην αποστολή.
Οι παραγγελίες έρχονται από διαφορετικά κανάλια και η ομάδα ξαναγράφει τα ίδια στοιχεία.
- Συγκέντρωση παραγγελιών
- Έλεγχος διαθεσιμότητας
- Προετοιμασία & παραστατικό
- Αποστολή & ενημέρωση πελάτη
Μία κοινή εικόνα για κάθε παραγγελία.
Τι προσαρμόζουμε σε εσένα
Κανάλια πώλησης, αποθήκες, κανόνες τιμολόγησης, courier και εξαιρέσεις ανά προϊόν.
02Χονδρική & διανομές
Από την παραγγελία B2B στην παράδοση.
Τηλεφωνικές παραγγελίες, διαφορετικές τιμές ανά πελάτη και αλλαγές που δεν φτάνουν εγκαίρως στην αποθήκη.
- Παραγγελία με τιμές πελάτη
- Έλεγχος & έγκριση
- Συλλογή & δρομολόγιο
- Επιβεβαίωση παράδοσης
Κοινή ενημέρωση για τις πωλήσεις, την αποθήκη και τον οδηγό.
Τι προσαρμόζουμε σε εσένα
Τιμοκατάλογοι, πιστωτικά όρια, συσκευασίες, περιοχές διανομής και μερικές παραδόσεις.
03Ξενοδοχεία & καταλύματα
Από την αναχώρηση στο έτοιμο δωμάτιο.
Καθαριότητα, υποδοχή και συντήρηση συνεννοούνται σε διαφορετικά μηνύματα.
- Αναχώρηση επισκέπτη
- Ανάθεση καθαριότητας
- Έλεγχος ή αίτημα συντήρησης
- Ενημέρωση υποδοχής
Η υποδοχή γνωρίζει ποιο δωμάτιο είναι πραγματικά έτοιμο.
Τι προσαρμόζουμε σε εσένα
Κτίρια, βάρδιες, προτεραιότητες, λίστες ελέγχου και το σύστημα κρατήσεων που χρησιμοποιείς.
04Εστίαση
Από τις ανάγκες της κουζίνας στις προμήθειες.
Οι ελλείψεις γράφονται πρόχειρα και οι αλλαγές στις τιμές προμηθευτών περνούν απαρατήρητες.
- Καταγραφή αναγκών
- Σύγκριση προμηθευτών
- Έγκριση & παραγγελία
- Παραλαβή & ενημέρωση κόστους
Συγκεντρωμένες αγορές και καλύτερη εικόνα κόστους.
Τι προσαρμόζουμε σε εσένα
Συνταγές, μονάδες μέτρησης, όρια αγορών, φύρα και ένα ή περισσότερα καταστήματα.
05Ενοικιάσεις οχημάτων
Από την κράτηση στην επόμενη παράδοση.
Φωτογραφίες, καύσιμα, χιλιόμετρα και εκκρεμότητες βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία.
- Ανάθεση οχήματος
- Παράδοση & φωτογραφίες
- Επιστροφή & έλεγχος
- Καθαρισμός ή συντήρηση
Ιστορικό οχήματος και σαφής εικόνα διαθεσιμότητας.
Τι προσαρμόζουμε σε εσένα
Σταθμοί παραλαβής, κατηγορίες στόλου, καταγραφή και διαχείριση ζημιών και σύνδεση με τις κρατήσεις.
06Τεχνικές εταιρείες & service
Από το αίτημα στην ολοκλήρωση της εργασίας.
Η πορεία μιας επισκευής εξαρτάται από τηλεφωνήματα και σημειώσεις του τεχνικού.
- Καταγραφή & ανάθεση
- Διάγνωση & προσφορά
- Έγκριση & εκτέλεση
- Ενημέρωση & τιμολόγηση
Κάθε εργασία έχει υπεύθυνο, ιστορικό και επόμενο βήμα.
Τι προσαρμόζουμε σε εσένα
Ειδικότητες τεχνικών, ανταλλακτικά, επιτόπιες επισκέψεις, συμβόλαια και εγκρίσεις πελατών.
Η διαδικασία προσαρμόζεται στην επιχείρηση.
Μπορούμε να προσθέσουμε εγκρίσεις, να αλλάξουμε τη σειρά, να συνδέσουμε υπάρχοντα συστήματα ή να ξεκινήσουμε μόνο από ένα βήμα. Οι συνδέσεις επιβεβαιώνονται μετά τον έλεγχο των διαθέσιμων δυνατοτήτων κάθε συστήματος.
Συζήτησε τη δική σου διαδικασίαΤι προβλήματα λύνουμε
Λιγότερος χρόνος σε επαναλήψεις. Περισσότερος χρόνος για την επιχείρησή σου.
01
Excel, WhatsApp, email ή χαρτί για καθημερινές διαδικασίες
Συγκεντρώνουμε αιτήματα, σημειώσεις και εκκρεμότητες σε ένα σημείο, ώστε η δουλειά να μη χάνεται ανάμεσα σε μηνύματα και αρχεία.
02
Διπλή καταχώρηση στοιχείων σε διαφορετικά συστήματα
Συνδέουμε τις εφαρμογές σου ώστε τα στοιχεία να μεταφέρονται αυτόματα, χωρίς να τα πληκτρολογείς ξανά.
03
Λάθη σε παραγγελίες, αγορές ή αποθήκη
Προσθέτουμε ελέγχους διαθεσιμότητας, επιβεβαιώσεις και ιστορικό αλλαγών εκεί όπου σήμερα γίνονται λάθη.
04
Εργασίες χωρίς σαφή ανάθεση και παρακολούθηση
Κάθε εργασία αποκτά υπεύθυνο, προθεσμία και σαφή κατάσταση. Η ομάδα ξέρει τι ακολουθεί και εσύ βλέπεις τι καθυστερεί.
05
Δεδομένα διασκορπισμένα, χωρίς συνολική εικόνα
Ενώνουμε τα δεδομένα που χρειάζεσαι σε μια κοινή εικόνα, χωρίς καθημερινό ψάξιμο σε διαφορετικά προγράμματα.
06
Απουσία αξιόπιστης εικόνας κερδοφορίας
Συγκεντρώνουμε πωλήσεις, κόστος αγοράς και επιμέρους χρεώσεις για πιο καθαρή εικόνα ανά προϊόν και κανάλι.
07
Επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες
Αυτοματοποιούμε υπενθυμίσεις, ενημερώσεις και μεταφορές στοιχείων, ώστε η ομάδα να ασχολείται με όσα χρειάζονται την κρίση της.
Διασυνδέσεις συστημάτων
Δεν αλλάζουμε απαραίτητα τα συστήματά σου. Τα κάνουμε να συνεργάζονται.
Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείς και συμπληρώνουμε μόνο ό,τι λείπει. Τα δεδομένα περνούν εκεί που χρειάζονται, χωρίς άσκοπη επανάληψη.
Από την ανάγκη στη λύση
Εφαρμογές προσαρμοσμένες στον τρόπο που δουλεύεις.
Λύσεις ανά κλάδο
Πρακτικά παραδείγματα για εμπόριο, φιλοξενία, εστίαση, ενοικιάσεις και υπηρεσίες.
Αυτοματισμοί
Αφαιρούμε επαναλαμβανόμενα βήματα και δίνουμε στην ομάδα σαφή εικόνα εργασιών.
Πραγματική εφαρμογή
Δες πώς αναπτύσσουμε εργαλεία για καθημερινή χρήση σε επιχείρηση λιανικής.
Πριν αρχίσει η σεζόν, βάλε τη δουλειά σε σειρά.
Ρόδος · Σεζόν 2027
Η προετοιμασία είναι πιο εύκολη όταν υπάρχει χρόνος.
Διάλεξε τον κλάδο σου και δες μια συγκεκριμένη διαδικασία που μπορούμε να οργανώσουμε, πριν η καθημερινότητα γεμίσει ξανά.
Δες τις λύσεις για τη Ρόδο ↗Δωρεάν αρχική αξιολόγηση
Δείξε μας πώς δουλεύεις σήμερα.
Σε μια σύντομη συνάντηση βρίσκουμε τις διαδικασίες που αξίζει να βελτιωθούν πρώτες.
Ζήτησε δωρεάν αξιολόγηση